Hotel per tutti è il brand DIGITRIPS dedicato esclusivamente alla prenotazione di hotel. Per piattaforme welfare, portali di convenzioni e programmi di employee engagement, è un modo semplice per aggiungere un’offerta di soggiorni ai benefit aziendali: un catalogo hotel pronto all’uso, un percorso di prenotazione chiaro e l’assistenza del gruppo DIGITRIPS alle spalle.
Sommario
- Perché partire dall’hotel?
- Come rendere l’offerta hotel davvero utile
- Integrare Hotel per tutti con DIGITRIPS Partners
- FAQ: Hotel per tutti e welfare aziendale
Un weekend in una città d’arte, qualche notte al mare, un soggiorno in famiglia durante le vacanze scolastiche. Molto spesso, quando un dipendente usa il proprio benefit viaggio, prenota prima di tutto un hotel. Partire dall’ospitalità è quindi una scelta concreta: si risponde al bisogno più frequente e il viaggiatore resta libero di organizzare il resto.
Perché partire dall’hotel?
Un bisogno semplice e frequente
Pacchetti, voli e noleggi richiedono scelte più complesse e budget più alti. L’hotel invece si adatta a tutte le occasioni: una notte sola, un ponte o una settimana intera, in Italia o all’estero.
Per una piattaforma di benefit, questo significa:
- un’offerta facile da spiegare: “prenota il tuo hotel”;
- un utilizzo possibile tutto l’anno, non solo d’estate;
- una scelta adatta a budget diversi, dal 3 stelle in città al resort per le vacanze.
Un brand pensato solo per gli hotel
Hotel per tutti nasce con un unico obiettivo: rendere la prenotazione alberghiera semplice e accessibile. È la versione italiana di HotelPourTous, uno dei brand e-commerce del gruppo DIGITRIPS, accanto a MisterFly (viaggi) e VoiturePourTous (noleggio auto).
Per un operatore welfare, il vantaggio è avere un’offerta già strutturata e collaudata, invece di costruirne una da zero.
Credito welfare o tariffe convenzionate: cosa offre Hotel per tutti?
Prima di lanciare l’offerta, conviene chiarire quale vantaggio riceve il dipendente. Si tratta di due meccanismi distinti.
| Formula | Cosa ottiene il dipendente | Cosa chiarire nel percorso |
| Credito welfare | Prenotare un hotel usando il budget previsto dal piano aziendale, se il piano lo consente | Servizi ammessi, modalità di utilizzo del credito, scadenze |
| Tariffe convenzionate | Prenotare un hotel a condizioni riservate, pagando con mezzi propri | Requisiti di accesso, prezzo finale, pagamento, cancellazione |
Il fatto che Hotel per tutti compaia in un portale di benefit non significa automaticamente che si possa pagare con il credito welfare: dipende dal piano dell’azienda e dalla configurazione scelta con la piattaforma. Dirlo chiaramente fin dall’inizio evita aspettative sbagliate.
Un pagamento semplice, senza voucher. Su Hotel per tutti il pagamento avviene direttamente nel percorso di prenotazione: il dipendente non deve richiedere, convertire o inserire alcun voucher. Meno passaggi significa meno dubbi e meno richieste di assistenza.
Come rendere l’offerta hotel davvero utile
Mostrare un vantaggio leggibile
Una tariffa riservata è utile solo se il dipendente ne capisce il valore. Per ogni hotel, prima di confermare dovrebbe vedere:
- la tipologia di camera;
- il trattamento (solo pernottamento, colazione, mezza pensione…);
- le condizioni di cancellazione;
- eventuali tasse o costi da pagare in struttura (ad esempio la tassa di soggiorno).
Anche i confronti di prezzo vanno usati con attenzione: due tariffe sono confrontabili solo a parità di date, occupazione, camera e servizi inclusi. Meglio condizioni chiare che una promessa generica di risparmio.
Puntare su disponibilità e varietà
Un buon catalogo hotel si giudica dalla disponibilità reale nelle date cercate, non dal numero di strutture. Per un pubblico di dipendenti è importante coprire:
- le città italiane, per weekend e brevi soggiorni;
- le località di mare e montagna, per le vacanze;
- le principali destinazioni europee e internazionali;
- strutture adatte alle famiglie.
Semplificare la prenotazione
Dal portale benefit alla conferma, ogni passaggio deve essere intuitivo, anche da smartphone. Prima del lancio, tre verifiche bastano:
- Il dipendente trova subito l’accesso a Hotel per tutti nel portale?
- Le modalità di pagamento sono visibili prima della conferma?
- È chiaro a chi rivolgersi in caso di modifica o problema?
Integrare Hotel per tutti con DIGITRIPS Partners
Due modi per proporre l’offerta
Con DIGITRIPS Partners, l’offerta del gruppo per i partner distributivi, una piattaforma welfare o di employee engagement può scegliere tra due soluzioni:
- usare Hotel per tutti come brand pronto all’uso, già dedicato agli hotel;
- integrare l’offerta hotel con il proprio marchio, in marca bianca, per un’esperienza completamente personalizzata.
In entrambi i casi, il partner si appoggia alla tecnologia, ai contenuti e alle competenze operative del gruppo DIGITRIPS.
Chi gestisce cosa
Prima di attivare il servizio, si definiscono insieme le responsabilità: accesso al programma, prenotazione, pagamento, modifiche, cancellazioni e assistenza. DIGITRIPS propone l’assistenza al viaggiatore in marca bianca o in co-branding, oltre alla gestione dei fornitori e al supporto tecnico, secondo il perimetro concordato.
L’obiettivo: il dipendente sa sempre a chi rivolgersi e il team HR non si trasforma in un’agenzia di viaggi.
Misurare e migliorare
Il lancio è solo l’inizio. Pochi indicatori bastano per capire se l’offerta funziona:
- accessi alla sezione hotel;
- ricerche effettuate;
- prenotazioni completate;
- richieste di assistenza;
- soddisfazione dei dipendenti.
Molte ricerche e poche prenotazioni? Conviene controllare disponibilità, prezzi o percorso di acquisto. Pochi accessi? Probabilmente l’offerta va resa più visibile nel portale. Le comunicazioni stagionali (ponti, estate, festività) aiutano a ricordare Hotel per tutti nei momenti in cui i dipendenti pianificano le vacanze.
Vuoi aggiungere un’offerta hotel al tuo programma di benefit? Scopri Hotel per tutti e le soluzioni DIGITRIPS Partners per il welfare aziendale, e parla del tuo progetto con il nostro team.
FAQ
È il brand del gruppo DIGITRIPS dedicato esclusivamente alla prenotazione di hotel. È la versione italiana di HotelPourTous e può essere proposto da piattaforme welfare, portali di convenzioni e programmi di employee engagement.
Sì, se il piano aziendale prevede servizi di viaggio o soggiorno e se la piattaforma welfare lo rende possibile. Prima di prenotare, conviene verificare i servizi ammessi e le condizioni di utilizzo del credito.
No. Hotel per tutti non utilizza voucher: il pagamento avviene direttamente al momento della prenotazione, in un percorso unico e lineare.
Il credito welfare è un budget messo a disposizione dall’azienda. Le tariffe convenzionate danno accesso a condizioni riservate, ma il dipendente paga con mezzi propri. Sono due vantaggi diversi e vanno presentati come tali.
Perché l’hotel è il servizio più richiesto e il più semplice da usare: va bene per un weekend come per le vacanze, con budget diversi. Il dipendente resta libero di organizzare il resto del viaggio.
Sì. Con DIGITRIPS Partners puoi usare Hotel per tutti così com’è oppure integrare l’offerta hotel in marca bianca, con il tuo marchio, appoggiandoti alla tecnologia e all’assistenza del gruppo DIGITRIPS.
