Mettre en place une offre voyage pour un CSE ne consiste pas seulement à sélectionner un site de réservation. Il faut également choisir les prestations proposées, le niveau de personnalisation de la plateforme et, le cas échéant, le modèle de subvention appliqué.
Avec les solutions CSE de DIGITRIPS Partners, chaque CSE peut composer une solution voyage adaptée à ses objectifs, à son budget et à son organisation : accès à des sites prêts à l’emploi ou création d’une plateforme en marque blanche, remise partenaire ou gestion de la subvention, participation en pourcentage, forfaitaire ou sous forme de bons d’achat.
Voici les principales étapes pour construire une offre claire et simple à utiliser pour les bénéficiaires.
Sommaire
- Choisir les offres voyage proposées par le CSE
- Choisir entre une solution prête à l’emploi et une marque blanche
- Définir le niveau de gestion de l’avantage voyage
- Choisir le modèle de subvention le plus adapté
- Une solution voyage CSE conçue pour être modulable
- FAQ
1. Choisir les offres voyage proposées par le CSE
La première étape consiste à définir les prestations auxquelles les bénéficiaires pourront accéder. Le CSE peut proposer une offre complète ou sélectionner uniquement les catégories qui correspondent à ses besoins.
MisterFly CSE pour les vols et les séjours
MisterFly CSE donne accès à la réservation de vols ainsi qu’à des séjours comprenant le transport et l’hébergement.
Cette solution permet au CSE de proposer une offre voyage généraliste sur une même plateforme sans faire appel à une agence de voyage. Les bénéficiaires peuvent ainsi rechercher et réserver leurs vacances selon leurs dates, leur destination et leur budget, en toute autonomie.
Hôtels pour Tous pour les hébergements
Hôtels pour Tous est dédié à la réservation d’hébergements. La plateforme permet aux bénéficiaires de rechercher et comparer différentes solutions pour leurs week-ends, leurs vacances ou leurs déplacements personnels.
Elle peut être proposée seule ou venir compléter une offre intégrant également les vols et la location de voiture.
Voiture pour Tous pour la location de véhicules
Voiture pour Tous permet d’ajouter la location de véhicules à l’offre du CSE. Les bénéficiaires peuvent réserver une voiture pour leurs vacances, leurs courts séjours ou leurs besoins ponctuels.
En combinant plusieurs sites, le CSE peut construire une offre voyage couvrant les principaux besoins de ses salariés.
2. Choisir entre une solution prête à l’emploi et une marque blanche
Une fois les offres sélectionnées, le CSE doit choisir son environnement de réservation. DIGITRIPS Partners propose deux possibilités : utiliser des sites déjà disponibles ou déployer une plateforme personnalisée.
Une solution prête à l’emploi pour un lancement rapide
Le CSE peut donner directement accès aux sites DIGITRIPS existants. Cette formule limite le temps de déploiement et évite de créer une nouvelle plateforme.
Elle convient notamment aux CSE qui recherchent :
- une solution disponible rapidement
- un parcours de réservation déjà opérationnel
- une mise en place simple
- une offre voyage accessible sans projet technique complexe.
Le CSE sélectionne les offres qu’il souhaite mettre à disposition (vols, hôtels, voitures), puis les bénéficiaires accèdent aux sites correspondants avec leurs identifiants.
Une plateforme en marque blanche aux couleurs du CSE
La marque blanche permet de proposer une plateforme voyage personnalisée selon l’identité du CSE ou de l’entreprise.
L’environnement de réservation peut notamment reprendre le logo, les couleurs et certains éléments de communication de l’organisation. Le bénéficiaire profite ainsi d’un parcours plus cohérent avec les autres avantages proposés par son CSE. La marque DIGITRIPS (Misterfly CSE, Voiture pour Tous ou Hôtels pour Tous) n’est pas mentionnée.
La marque gris quant à elle offre un entre-deux : les logos, couleurs et éléments de communication du CSE ou de l’entreprise sont présents, et la mention « par Misterfly CSE », « par Voiture pour Tous » ou « par Hôtels pour Tous » apparaît.
Ces deux formules répond particulièrement aux besoins des organisations qui souhaitent intégrer le voyage à un portail existant ou développer une expérience plus personnalisée.
Le choix entre une solution prête à l’emploi et une marque blanche ou grise dépend donc du niveau de personnalisation recherché, des délais de déploiement et de l’environnement digital déjà utilisé par le CSE.
3. Définir le niveau de gestion de l’avantage voyage
Tous les CSE ne souhaitent pas intervenir de la même manière dans le financement des voyages. Certains veulent simplement donner accès à des tarifs négociés. D’autres souhaitent participer directement au montant des réservations.
La remise partenaire uniquement
Avec la remise partenaire, les bénéficiaires accèdent aux offres et conditions négociées proposées sur les plateformes sélectionnées. Le CSE ne finance pas directement la réservation.
Cette approche permet d’enrichir le catalogue d’avantages sans avoir à gérer un budget de subvention voyage. Elle est adaptée aux CSE qui souhaitent offrir un accès privilégié à des prestations touristiques tout en conservant un fonctionnement simple.
La gestion de la subvention CSE
Le CSE peut également intégrer sa participation financière directement au parcours de réservation.
Le bénéficiaire visualise la prise en charge applicable et règle uniquement le montant restant, selon les règles définies par son organisation. Ce fonctionnement simplifie l’utilisation de l’avantage voyage et rend la subvention plus concrète au moment de l’achat.
Les règles peuvent être adaptées à la politique sociale du CSE et aux catégories de bénéficiaires concernées.
4. Choisir le modèle de subvention le plus adapté
Lorsqu’un CSE souhaite financer une partie des réservations, plusieurs modèles de participation peuvent être envisagés.
Une participation en pourcentage
Le CSE prend en charge un pourcentage du montant de la réservation, dans les conditions qu’il a définies.
Ce modèle permet de faire évoluer la participation selon le prix du voyage. Un plafond peut être prévu afin de maîtriser le budget attribué à chaque bénéficiaire.
Un forfait en euros
Le CSE attribue une somme fixe utilisable pour une réservation de voyage.
Cette option facilite le pilotage budgétaire et offre une lecture immédiate de l’avantage accordé. Le forfait peut être renouvelé selon la périodicité choisie par le CSE.
Des bons d’achat
Les bénéficiaires reçoivent des bons d’achat à utiliser sur les offres éligibles.
Cette solution peut être pertinente pour mener une opération ponctuelle, distribuer un avantage à une période précise ou attribuer des montants différents selon les profils.
La refacturation
Avec la refacturation, les modalités financières sont organisées entre le CSE et DIGITRIPS selon le dispositif retenu.
Ce fonctionnement permet d’adapter les flux de paiement et le suivi des dépenses aux processus administratifs de l’organisation.
Une intégration par API
Pour les CSE, plateformes d’avantages salariés ou acteurs disposant déjà de leur propre environnement digital, une intégration par API peut permettre de connecter la gestion de la subvention au parcours de réservation.
Cette approche répond aux projets nécessitant une intégration plus avancée entre plusieurs systèmes.
Une solution voyage CSE conçue pour être modulable
Il n’existe pas une configuration unique adaptée à tous les CSE. Une petite organisation cherchant à enrichir rapidement ses avantages salariés n’aura pas les mêmes besoins qu’un grand CSE souhaitant intégrer des règles de subvention complexes à son portail.
La solution DIGITRIPS Partners repose donc sur quatre choix complémentaires :
- les offres à proposer : vols, séjours, hébergements ou location de voitures ;
- l’environnement de réservation : sites prêts à l’emploi ou marque blanche ;
- le niveau d’accompagnement financier : remise partenaire ou subvention ;
- le modèle de participation : pourcentage, forfait, bons d’achat, refacturation ou intégration par API.
Cette approche modulaire permet de construire un dispositif cohérent avec les attentes des bénéficiaires, les ressources du CSE et sa politique d’activités sociales et culturelles.
FAQ
Un CSE peut proposer des vols, des séjours, des hébergements et des locations de voitures. Avec DIGITRIPS Partners, ces prestations sont accessibles via MisterFly CSE, Hôtels pour Tous et Voiture pour Tous.
Une solution prête à l’emploi permet d’accéder rapidement aux sites DIGITRIPS existants. Une marque blanche propose un environnement de réservation personnalisé selon l’identité visuelle du CSE ou de l’entreprise.
Non. Le CSE peut simplement donner accès à des remises partenaires et à des tarifs négociés. Il peut aussi choisir de financer une partie des réservations grâce à un dispositif de subvention.
La participation peut prendre la forme d’un pourcentage du prix, d’un forfait en euros ou de bons d’achat. D’autres modalités, comme la refacturation ou une intégration par API, peuvent être envisagées selon l’organisation du CSE.
Oui. Selon la configuration retenue, la participation du CSE peut être prise en compte dans le parcours de réservation afin que le bénéficiaire règle seulement le reste à charge.
Oui. Son fonctionnement modulaire permet de répondre aussi bien à un besoin simple et rapidement déployable qu’à un projet personnalisé comprenant une marque blanche, des règles de subvention et des intégrations techniques.
